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Ich werde berichten, um sofort zu arbeiten. Sind Ihre Rohstoffe bereit? Als Tagungsplaner werden Sie noch durch die folgenden Probleme beunruhigt?

In der Verfolgung von perfektem, sind bequemer und Hochleistungsfähigkeits-Arbeitsbereich, Konferenzen ohne Papier unentbehrlich. Die KonferenzSystemsoftware ohne Papier verbessert erheblich die hohe Leistungsfähigkeit von Konferenzen und spart viele Verpacken- und Druckkosten und hochauflösende Projektion, die mit der tatsächlichen Situation in meinem Land übereinstimmt. Mit dem Konzept kohlenstoffarmes, wenden von des Umweltschutzes und von des Umweltschutzes, mehr und mehr Firmen allmählich KonferenzSystemsoftware ohne Papier gegenwärtig an.

Die Konferenzlösung ohne Papier hat verschiedene Funktionen wie Konferenzmanagementmethoden, Sitzredigieren, Vertraulichkeitsmanagementrechte, tägliche Konferenz Zeichen-in, Konferenzdokumente, wählende Konferenz, sofortige Synchronisierung und Konferenzarchivierung.

Nachrichten-Tal-Lösungs-Vorteile ohne Papier

Die vielen Schwächen von traditionellen Konferenzen sind Kopfschmerzen für Konferenzpersonal und Teilnehmer.

1. Das Vorbereiten für die Sitzung ist zeitraubend und arbeitsintensiv und nicht umweltfreundlich. Druckpapier für jede Sitzung führt zu viel Ressourcenverbrauch und Luftverschmutzung.

2. Schlechte Koordinationsfähigkeit. Während der vorübergehenden Sitzungen oder der Notfallbesprechungen oder, wenn Personaländerungen, dort normalerweise unzulängliche Vorbereitung im Voraus ist, ratlos, und weithin bekannte Marken sogar schreiben tritt häufig auf.

3. Verschiedene Spezialwerkzeuge für das Treffen von Darstellungen sind erschwert und ungünstig. Laptops, Projektoren, whiteboards, Papier, Stifte, Laser-Zeiger… Jede Berichtsarbeit erfordert eine lange Zeit, große Gegenstände und kleine Gegenstände heraus zu sortieren und mittel- und langfristige Aktien.

4. Die Sicherheit der Sitzung ist arm. Die vertraulichen Materialien der traditionellen Sitzung können nicht zerstört werden, sofort nach kopiert werden, und die Sicherheit der Sitzung kann nicht garantiert werden.

Die KonferenzSystemsoftware ohne Papier kann die vertrauliche treffende Methode einstellen, können die Materialien in der vertraulichen Sitzung nicht kopiert werden, und die Fingerabdruckidentifizierung der Teilnehmer und des Personals stellt die Sicherheit der Sitzung sicher.

5. Der tatsächliche Effekt von den traditionellen Konferenzmaterialien, die Betriebsmittel teilen, ist schlecht, sind d.h. Projektoren, Laptops, etc. in den traditionellen Konferenzsälen lang nicht imstande gewesen, die in zunehmendem Maße verschiedenen Konferenzmaterialien zu treffen, und die Übertragung von Materialien ist arm, die genaue Annahme nicht durch Teilnehmer sicherstellen können. Informationen.

Zeitgenössische Konferenzen ohne Papier arbeiten mit einander zusammen und können verschiedene Nachrichtenmedien wie Maisstiele, große Schirme, Endgerätmultimediasystembildschirme, etc. entsprechend dem Hintergrundmanagementnetzwerk-server manipulieren und Entwässerungsmatrix, Konferenzmaterialien kann zu jedem Teilnehmer sofort und schnell geteilt werden. Konferenzpersonal und -teilnehmer können auf die Daten auch lesen und unabhängig zugreifen.

6., ist Sitzungsmanagement und -beschlussfassung ineffizient. Berichte werden immer… besprochen und besprochen, aber sie sind nie in der Lage gewesen, zu einer Schlussfolgerung zu kommen. Wenn sie Entscheidungen treffen, erreichen sie heraus, Zählung, Aufzeichnung und zählen sogar kleine Anmerkungen bei der Abstimmung im Geheimnis. Keine ernste Sitzung.

Die Abstimmungsfunktion intelligenten Sitzung der ohne Papier kann Abstimmungswahlen im Voraus gründen und kann die Abstimmung auch vorübergehend erhöhen.